Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent i helsevesenet
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en administrativ assistent i helsevesenet som vil spille en sentral rolle i å støtte helsepersonell og sikre effektiv drift av helseinstitusjoner. Som administrativ assistent vil du være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver, inkludert pasientregistrering, håndtering av dokumentasjon, koordinering av avtaler og kommunikasjon med både pasienter og ansatte. Du vil være et viktig bindeledd mellom pasienter, pårørende og helsepersonell, og bidra til at alle får den informasjonen og hjelpen de trenger. Arbeidsmiljøet er ofte hektisk, og det kreves evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, samt å holde hodet kaldt i stressende situasjoner. Du vil også ha ansvar for å oppdatere pasientjournaler, bestille medisinsk utstyr, og sørge for at alle administrative rutiner følges i henhold til gjeldende lover og retningslinjer. Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, høy grad av nøyaktighet og evne til å arbeide selvstendig. Erfaring fra helsevesenet er en fordel, men ikke et krav, da opplæring vil bli gitt. Vi ser etter deg som har et sterkt ønske om å bidra til et velfungerende helsevesen, og som trives med å jobbe i et team hvor samarbeid og service står i fokus. Du må være fleksibel, løsningsorientert og ha god forståelse for konfidensialitet og personvern. Hos oss får du muligheten til å utvikle deg faglig, og du vil være en viktig ressurs for både pasienter og kolleger. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode muligheter for videreutvikling. Hvis du ønsker å gjøre en forskjell i helsevesenet og har sans for orden og struktur, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som administrativ assistent i helsevesenet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og oppdatere pasientinformasjon i journalsystemer
- Koordinere og planlegge avtaler for pasienter og helsepersonell
- Besvare telefoner og henvendelser fra pasienter og pårørende
- Håndtere post, e-post og annen korrespondanse
- Bestille medisinsk utstyr og kontorrekvisita
- Sikre at administrative rutiner følges i henhold til gjeldende retningslinjer
- Assistere med fakturering og økonomiske oppgaver
- Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeid i teamet
- Arkivere og organisere dokumentasjon
- Delta i interne møter og opplæring
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående skole, gjerne med administrativ retning
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i bruk av journalsystemer
- Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et hektisk miljø
- Gode samarbeidsevner
- Selvstendig og initiativrik
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som administrativ assistent i helsevesenet?
- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Har du erfaring med bruk av journalsystemer?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i arbeidet?
- Kan du gi et eksempel på god kundeservice?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Hva motiverer deg i arbeidshverdagen?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Er du komfortabel med å jobbe selvstendig?
